粘贴复制快捷键(学会复制粘贴小技巧)

春夏 13 0

粘贴复制快捷键(学会复制粘贴小技巧)

  “我感觉最有用”系列-NO.3

  文 | 董楼主

  没错,今天就分享一下Office软件的复制粘贴小技巧。

  有人说了:“复制粘贴谁不会?Ctrl+C、Ctrl+V,这是我玩得最6的快捷键了。”

  如果你以为复制粘贴只有Ctrl+C、Ctrl+V,那你就太年轻了。

粘贴复制快捷键(学会复制粘贴小技巧)

  话不多说,先秀一波操作,让你们开开眼。

粘贴复制快捷键(学会复制粘贴小技巧)粘贴复制快捷键(学会复制粘贴小技巧)

  “看出什么来了吗?”

  “你按Ctrl+C、Ctrl+V比较快!”

  快没有错,但不是因为按得快,而是用了别的快捷键。

  看完这篇技巧,你就可以拥有“唬人”的手速,大幅提升工作效率。

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  很多人知道【Ctrl+C】是复制,那你有没有好奇过【Ctrl+D】呢?

  【Ctrl+D】的作用就是快速复制粘贴上一表格内容,这在日常工作中使用频率很高。

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  如上:在D3单元格【CTRL+D】一下=在D2单元格【CTRL+C】,然后在D3单元格【CTRL+V】。

  两步并作一步,当然快人一步!

粘贴复制快捷键(学会复制粘贴小技巧)

  案例:如何将A2:A12的内容合并到一个单元格A13中?

  小白青年:Ctrl+C\Ctrl+V,一个一个复制,没难度!

  一般青年:将表格复制到Word中,合并单元格,然后再复制回Excel。

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  牛×青年:复制A2:A12,打开剪贴板,点击A13,选择剪贴板中要复制的内容。

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  高手就在于懂得比别人多一点点。

  当你在EXCEL中打开选择性粘贴后,就能发现,原来粘贴还有这么多玩法:公式、数值、格式、列宽……

  根据我的经验, 最常用的也就两个功能:

  1、粘贴为数值。

  主要是为了去除公式,因为函数公式多了之后会让Excel运行变慢,有些错误值我们也要编辑,所以就需要把公式去掉,只保留值。

  2、转置

  为了做图表或是将几个表格内容合并,经常需要【转置】。

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  除此之外,有可能会用到加减乘除的运算,可以减少辅助列的使用。

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  复制零售价×销量=销售额

  在Word中,【F4】有什么作用?会下流星雨吗?

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  暴露年龄F4

  【F4】的功能是重复上一步的操作。

  文章开头我演示的Word中快速粘贴,就是用了【F4】。

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  COPY忍者卡卡西:按下【F4】=拥有写轮眼技能

  【F4】主要有三种应用场景:

  1)重复输入

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  【F4】重复上一步输入文本

  2)代替格式刷

  比如要标红某行,设置一次后,再选其它行,按【F4】即可。

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  3)单元格操作

  在表格中增加或删除行、合并单元格等,【F4】可以快速重复相应操作,省时省力。

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  PPT中并没有什么高深的复制粘贴技巧,如果要说,就是少用【Ctrl+C/V】,多用【Ctrl+Shift+鼠标左键】来复制对象。

  【Ctrl+鼠标左键拖动】可以快速复制对象,Shift是为了保证对象垂直或水平移动,省得后期再对齐。

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  【Ctrl+鼠标左键拖动】也可以用于文件的快速复制,比如快速复制一个文件副本。

  在EXCEL中,按住【Ctrl】向下拖动序列,会得到“填充序列”,而不按【Ctrl】时,默认是“复制单元格”。

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  最后,总结一下今天的Office复制粘贴小技巧:

  Excel:

  【Ctrl+D】,快速复制上一单元格内容【Ctrl+鼠标左键】拖动序列,填充序列【剪切板】可以将多个单元格的内容复制到一个单元格中。表格的去公式、转置、计算等功能可以用【选择性粘贴】

  Word:

  【F4】并不能下流行雨,但是可以快速重复上一动作,可以重复文本、当格式刷、进行表格设置。

  PPT:

  多用【Ctrl+Shift+鼠标左键】,进行复制。

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  扩展阅读:

  Index查找引用:这是十年来我感觉最有用的一个EXCEL函数公式

  EXCEL图表的主次坐标轴设置,这是十年来我感觉最有用的图表功能

  以上就是关于《粘贴复制快捷键(学会复制粘贴小技巧)》的百科答疑相关内容,希望能够解决大家的疑惑,今天就介绍到这里了,如有更多疑问,请查看百科答疑。

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